作为连接亚欧的重要枢纽的乌鲁木齐, 机场展品空运这一运输方式, 已成为众多企业在参加国内外展会之际的首选。展品运输跟普通货物不一样, 它对于时效、安全以及手续均有着更高要求, 特别是在像乌鲁木齐机场这般是国际航空港的地方, 提前进行规划乃是保障展品能够顺利抵达的关键点。
展品空运需要提前多久准备
很多客户常常会问一个具体的问题, 那就是: 展品究竟应该提前几天送到机场? 实际上, 展品进行空运至少是需要提前5到7个工作日去启动准备工作的。这是因为展品往往是涉及到报关文件、ATA单证册或者是临时进出口手续的, 而这些文件的办理本身就是需要花费时间的。乌鲁木齐机场的国际货运区对于展品的查验相对来说是比较严格的, 特别是那些高价值或者是特殊材质的展品, 或许还需要提供产品说明书、成分证明等补充材料。
假设存在精密仪器类展品, 其不但需要防震包装, 而且要于运单之上标明“易碎品”以及“禁止倒置”标识。对于化工类展品而言, 哪怕仅仅是样品, 也必定得提供MSDS（物质安全数据表）。预先和货运代理将品名以及数量沟通明白, 能够避开货物抵达机场却没法放行的难堪情形。
如何确保展品在机场安全交接
对客户而言, 展品于乌鲁木齐机场的交接环节, 是普遍最为忧心之处。毕竟展品价值兴许达几十万乃至上百万, 没人期望于运输途中出现破损亦或是丢失状况。保障安全首要步骤为明确交接地点以及交接方式之事儿, 展品通常得在航班起飞前4小时抵达机场货运站, 完成称重、安检以及贴标签流程。
对于超大的展品, 乌鲁木齐机场设有专门的超规货物通道, 超重的展品同样如此, 不过都需要提前预约。建议客户在货物外包装上粘贴英文唛头, 同时也要粘贴中文唛头, 并且注明展会名称, 还要注明展位号, 以及联系人信息, 如此一来, 即便标签脱落, 也能够快速识别。另外, 购买足额的运输保险是必要的选择, 尽管货运公司会承担部分责任, 然而保险能够覆盖意外情况下的全部损失。货物落地之后, 收货方最好在机场提货区当场开箱进行检查, 确认无误之后再签字。
